Datenschutzerklärung

Racoon Labs OÜ Tornimäe tn 5 10145 Tallinn Estland Telefon: +49 152 02535446 E-Mail: hi@layers.style

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten als Verantwortliche verarbeiten: beim Besuch der Website, bei der Registrierung und bei der Nutzung von Layers. Die Daten, die Betriebe in Layers über ihre eigenen Kunden und Mitarbeiter speichern, verarbeiten wir in deren Auftrag; verantwortlich ist dafür der jeweilige Betrieb (siehe Vertrag zur Auftragsverarbeitung).

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. technisch nötige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tools ein.

Auf der Startseite und beim Anlegen eines Teams können Sie Ihren Betrieb auf einer Karte von Google Maps suchen. Die Karte laden wir erst, wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Dabei überträgt Ihr Browser Daten wie Ihre IP-Adresse an Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA). Wählen Sie einen Betrieb aus, übernehmen wir Name, Adresse und Kontaktdaten aus Google in Ihr Team. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Name und – wenn Sie sie einrichten – den Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung und Speicherung übernimmt Supabase Inc. mit Speicherort Frankfurt am Main (EU).

Damit Layers funktioniert, verarbeiten wir die Daten Ihres Teams (z. B. Firmenprofil, Mitglieder, Rollen) und protokollieren Änderungen mit Zeitpunkt und Person, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Für die Suche nach Bedeutung wandelt OpenAI (USA) Texte von Datensätzen und Suchanfragen in Vektoren um; OpenAI nutzt diese Daten nicht für eigenes Training.

Für Aufladungen und Abrechnungen verarbeiten wir die Buchungen Ihres Teams und die Rechnungsdaten Ihres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf.

Systemnachrichten (z. B. Einladungen ins Team) versenden wir über Nuntly. Für die Absender-Adressen Ihrer Marketing-E-Mails nutzen wir Brevo und Resend zur Verifizierung der Domain. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb brauchen (siehe oben), und an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für Dienstleister in den USA bestehen EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Wir speichern Daten, solange Ihr Konto besteht oder wir sie für den Vertrag brauchen. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bis zu zehn Jahre für Buchungsbelege).

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. in Ihrem Land oder bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon).

Fragen zum Datenschutz richten Sie an hi@layers.style.